L'arbitrage financier se joue ensuite sur le barème : pour « chauffe-eau thermodynamique à Saint-Germain-des-Grois », un ménage très modeste mobilise jusqu'à 32 000 €, un ménage modeste 24 000 €, un ménage intermédiaire 18 000 € et un ménage aux revenus supérieurs 4 000 € sur l'assiette de 40 000 € HT. À deux classes gagnées, l'assiette redescend à 30 000 € HT et les montants suivent dans la même proportion.
La taille moyenne des ménages détermine directement le volume de ballon pertinent sur le territoire à Saint-Germain-des-Grois. On relève 22 diagnostics publiés par l'ADEME, un rattachement intercommunal à CC Coeur du Perche, 91 résidences principales recensées, en zone climatique H1a. Ces valeurs ne décident d'aucun projet à elles seules, mais elles fixent l'ordre de grandeur dans lequel un chiffrage à Saint-Germain-des-Grois est crédible.
Le taux de TVA n'est pas un détail sur ce type de chantier : à 5,5 %, l'installation d'un chauffe-eau thermodynamique facturé 2 400 € TTC à Saint-Germain-des-Grois supporte 125 € de taxe. Une facturation à 20 % par erreur renchérit le projet de plusieurs milliers d'euros et se rattrape mal après coup.
Trois pièces décident du versement à Saint-Germain-des-Grois : le devis portant un COP ≥ 3 sur air extrait ou air extérieur, l'attestation RGE de un plombier RGE et le relevé de température du local source après 48 h. Leur absence ne fait pas perdre le droit à l'aide — jusqu'à 32 000 € — mais elle en gèle le paiement.
Le choix du scénario change l'assiette : à Saint-Germain-des-Grois, elle passe de 30 000 € HT à deux classes à 40 000 € HT dès trois classes. Avec le CET chiffré autour de 2 400 €, l'arbitrage consiste à vérifier si le poste complémentaire nécessaire pour franchir la troisième classe coûte moins que le supplément d'aide qu'il déclenche.
Ce qu'il reste à payer, mois par mois : sur le cas type à Saint-Germain-des-Grois, 6 000 € après aides, soit de l'ordre de 35 € mensuels sur quinze ans en prêt à taux zéro. L'économie de facture attendue, 1 620 € par an, absorbe une part significative de cette mensualité.
Qui décide, et donc qui finance : 91 % de propriétaires occupants à Saint-Germain-des-Grois, soit environ 83 logements. Pour l'installation d'un chauffe-eau thermodynamique, cela signifie autant de dossiers décidables sans mandat de gestion, le solde relevant du parc locatif et donc d'un montage bailleur distinct.
À la réception à Saint-Germain-des-Grois, le document déterminant est le relevé de température du local source après 48 h. Il conditionne le versement du solde de l'aide, dont le montant maximal atteint 32 000 € pour un ménage très modeste et 18 000 € pour un ménage intermédiaire sur l'assiette de 40 000 € HT.
L'ordre des étapes conditionne le droit à l'aide : audit, désignation de l'accompagnateur, dépôt, accord, puis démarrage de l'installation d'un chauffe-eau thermodynamique. À Saint-Germain-des-Grois, un devis signé trop tôt suffit à faire tomber une aide de 32 000 €.